怎么写询价单在商业往来中,询价单是采购路线供应商了解产品或服务价格的重要工具。一份规范、清晰的询价单不仅能进步沟通效率,还能为后续的谈判和合同签订打下良好基础。下面内容是关于“怎么写询价单”的拓展资料与示例表格。
一、询价单的基本要素
1. 公司信息
– 采购方名称、地址、联系方式等。
2. 询价单编号
– 便于管理和查询,建议使用统一格式(如:Q-2025-001)。
3. 日期
– 明确询价时刻,有助于后续跟进。
4. 产品/服务描述
– 清晰列出所需产品或服务的名称、规格、数量、技术要求等。
5. 交货要求
– 包括交货时刻、地点、运输方式等。
6. 付款条件
– 如预付款比例、账期、支付方式等。
7. 其他要求
– 如质量标准、售后服务、包装要求等。
8. 联系人及联系方式
– 方便供应商及时反馈。
二、撰写询价单的注意事项
– 语言简洁明了:避免模糊不清的表述,确保供应商能准确领会需求。
– 信息完整:尽量提供详细的产品参数和技术要求。
– 格式统一:使用公司标准模板,提升专业性。
– 保留沟通渠道:明确联系人及联系方式,方便后续沟通。
三、询价单示例表格
| 项目 | 内容 |
| 询价单编号 | Q-2025-001 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 采购方名称 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 产品名称 | 工业用塑料箱 |
| 规格型号 | 50L,黑色,带盖 |
| 数量 | 500件 |
| 技术要求 | 符合GB/T XXXX-2020标准 |
| 交货时刻 | 2025年5月10日前 |
| 交货地点 | 上海港口 |
| 运输方式 | 铁路运输 |
| 付款方式 | 预付30%,余款见提单后支付 |
| 其他要求 | 提供合格证、质检报告 |
| 备注 | 请于3个职业日内回复报价 |
怎么样经过上面的分析内容,可以体系地掌握怎样撰写一份专业的询价单。合理规划并详细说明需求,不仅有助于获得更准确的报价,也能提升整体采购效率。
以上就是怎么写询价单相关内容,希望对无论兄弟们有所帮助。
