一、实物档案怎样数字化？

实物档案数字化有多种方式。最常用的是扫描。通过扫描技术，可以将纸质档案转换成数字文档。扫描分为单页扫描和批量扫描。单页扫描适用于较小的文档，而批量扫描适用于大量文档。除了这些之后，数字化档案还可以使用文本识别技术。文本识别将印刷文字转化为可编辑的文本格式。当然，数字化档案还可借助摄像机或视频摄像机进行数字化处理。这种技术特别适用于三维物品或不制度物品。

数字化后，还可以用软件建立文档管理体系，实现数据共享，大大提高职业效率。

二、档案数字化的目的？

一是查询方便，二是保存数据大，三是节约库房和成本，四是传输档案数据资料便捷快速，从而提高职业效率，实现档案管理无纸化，网络化。

三、档案数字化的内容？

　　档案数字化包括哪些内容：档案数字化职业方案应包括数字化对象、职业目标、成本核算、数字化技术技巧和主要技术指标、验收依据、人员安排、职责分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　在档案数字化建设经过中，需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施，以满足数字化环境下档案收集、管理、利用等基本需求。档案数字化基础设施建设包括计算机终端设备、数字化加工和存储设备、网络连接设备、服务器和网络布线等内容，下面作简要介绍。

　　01、规范化制度

　　规范化制度是指档案数字化时数据的格式、信息代码元数据项必须规范一致，以方便数据管理、检索利用和数据交换与共享。相反，数据格式、信息代码和元数据项不统一、不规范，将不利于档案的管理、检索利用和数据交换共享。

　　统一的规范包含三个方面，一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项必须统一；二是数字化中应尽可能采用民族或国际标准，将数据格式、信息代码和元数据统一到民族或国际标准上来；三是数字化经过要规范，每一个环节都必须遵循相应的规范。

　　02、准确性制度

　　档案著录的信息应与档案原有属性信息相一致，建立的对应关系应准确。

　　03、完整性与体系性制度

　　档案数字化经过中录入信息的完整性，确保内容信息、背景信息和元数据等信息的体系性，能够全面地记录和描述档案的各种属性。

　　04、需求牵引，成本效益制度

　　档案数字化以档案利用为目的，贯彻需求牵引和成本效益制度，根据需要，先数字化利用率高的档案，后数字化利用率低的档案。根据这一制度，应贯彻“五个优先”制度，下列档案应优先考虑建立数据库。

　　（1）常用优先

　　这是贯彻需求牵引制度，把利用频率较高的档案优先数字化，以满足当前利用的需求，增加数字档案馆的效益。

　　（2）目录优先

　　即把档案目录优先数字化，以满足检索需求。目录优先还体现为成本效益的需要。由于全文数字化建设需投入的人力物力较大，见效比较慢，如优先将档案的目录进行数字化，实现档案的计算机检索，以尽快见到效果。

　　（3）急用优先

　　企业在某一个时期有特定的专项任务，从而派生出对某一方面档案利用的紧迫需求，档案数字化时应考虑这一需求，将急用的档案优先数字化，以满足紧急需求。如产品开发时期有可能对某一老产品的档案调用较多，可考虑优先将该老产品档案数字化，以方便利用和满足业务提高对档案利用的需求。

　　（4）孤本优先

　　即把珍贵的档案优先数字化，以满足珍藏需求。数字化后，孤本档案利用可不用调用原件，可有效保护档案原件，达到珍藏的目的。

　　（5）特色优先

　　即将体现本企业特色的档案优先数字化，以满足特殊需求。不少企业档案机构保存有称之为“镇馆之宝”的档案，这部分档案较易引起利用者的兴趣，可优先数字化，有利于增强档案部门的影响力。

　　05、安全保密制度

　　传统载体数字化前，应建立安全保障和保密措施，以确保数字化过期的档案信息的保密，安全保密包括安全与保密两个方面，其含义包括下面内容几许方面。

　　（1）要建立在档案数字化经过中的档案信息安全保密体系，建立一套管理制度与机制，从人、物、技术、管理等方面保证档案信息安全、防止信息失泄密。

　　（2）要注重档案数字化经过中档案信息的安全。

　　防止传统载体档案及数字化后信息丢失、损毁。保证传统载体安全，注意数字化场所的安全，注意机器、人员对档案造成的损毁；建立档案出入、交接整记制，分清档案安全保管职责。数字化后，需做好信息备份职业，及时备份数据；防止计算机病毒破坏档案数据信息。

　　（3）要注重档案数字化经过中档案信息的保密。

　　要从人防、物防、技防和加强管理入手，在人防方面要为档案数字化配备素质可靠的职业人员；在物防方面要选择具有保密措施的环境作为档案数字化建设的场所，场所要符合保密要求；在技防方面要特别注意用于档案数字化信息体系的保密建设，投入使用的电子档案管理体系要符合涉密管理要求。

　　06、档案数字化“两个同步”制度

　　（1）档案数字化转换与档案鉴定同步推进

　　在档案数字化经过中，要对每个保管单位进行梳理，在这个经过中对需要数字化的档案进行一次鉴定是特别必要的。通过鉴定重新审视其价格，尤其是已到期或将到保管期限的档案，通过鉴定可剔除价格较低的档案，将其排除在数字化范围之外。数字化经过中的鉴定也可列入日常管理的定期鉴定，可谓一箭双雕。

　　（2）数字化转换与档案利用同步推进

　　由于档案数量庞大，档案数字化职业周期一般较长，如果等到全部档案数字化完成后将档案数据开放检索，数字档案馆的效益将长期得不到体现，增加缩减投资和项目失败的风险。为此，必须尽早将档案数据开放检索，实行数字化与档案利用同步进行，完成一批投入，开放一批，尽早使数字档案馆建设职业见到成效。

　　怎样开展档案数字化职业

　　根据民族档案局DAT312017《纸质档案数字化规范》相关标准，下面我们来看看对于开展纸质档案数字化前期职业有何要求吧！

　　一、基础设施

　　1.合理布局场地。应配备专用的加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等职业区域。

　　2.实体防护保障。加工场地的选择及温湿度等环境要利于档案实体的保护。并且场地内需配备覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。

　　3.合理配置设备。需要合理规划、配备和管理纸质档案数字化设置设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化职业的需求。

　　二、职业方案

　　1.充分调研。应在充分调研的基础上,制定科学合理的职业方案,确保纸质档案数字化职业达到预期目标。

　　2.方案内容。纸质档案数字化职业方案应包括数字化对象、职业目标、职业内容、成本核算、数字化技术技巧和主要技术指标、验收依据、人员安排、职责分工、进度安排、安全管理措施等内容。数字化对象的确定应档案的珍贵程度﹑开放程度﹑利用率、亟待抢救程度﹑数字化资金情况等影响。

　　3.方案论证。宜对纸质档案数字化职业方案进行专家论证，确保其科学，规范、合理。

　　4.严格执行。纸质档案数字化职业方案应经审批后严格执行。职业方案审批结局应与数字化职业经过中形成的其他文件一并保存。

　　三、管理制度

　　1.制定制度。应制定科学化,规范化的管理制度,并在职业经过中严格执行,以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。

　　2.制度内容。纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化职业各岗位的职业目标和职责,形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；

　　人员管理制度主要对人员的安全职责,日常行为、外聘人员信息审核及管理、非职业人员来访登记等进行规范;

　　场地管理制度主要对人员出入和职业场地内基础设施、环境、网络、监控设施,现场物品、证件等的管理进行规范;设备管理制度主要对数字化职业各环节涉及的全部设备的管理进行规范;

　　

四、何是档案数字化？

档案数字化是指将传统纸质档案利用现代信息技术手段转化为数字形式，便于长期存储和使用的一种技巧。

数字化档案可以通过数据备份、多重加密等措施实现安全保护，同时也可以在网络上实现共享，提高信息流通效率。数字化档案在互联网时代具有重要意义，使得历史文化、智慧产权等领域的档案得到更好的传承和发扬。

数字化档案的建设需要多方面的专业人员协作，包括档案专员、信息技术人员和数字媒体设计师等，同时需要投入大量的资金和物质资源。数字化档案的建设和应用是数字时代信息化提高的重要组成部分，为社会的信息化进程提供了有力支撑。

五、档案数字化的优势？

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

六、纸质档案数字化规范？

需要规范数字化处理流程。缘故是由于纸质档案数字化处理涉及到很多环节，如扫描、OCR识别、格式转换等，不规范的流程可能导致文件质量下降、丢失、信息泄露等难题。因此，需要规范数字化处理流程，包括文件存储位置、权限管理、扫描机器的设置、扫描质量的检查等。另外，数字化处理后的档案也需要建立元数据标准，包括文档类型、元素名称、元素说明等，以便后续的检索、分析和共享。同时，还需要建立合适的备份和恢复机制，保障数字化档案的安全性和稳定性。因此，不仅需要明确数字化处理流程，还需要建立元数据标准和备份恢复机制，以保障数字化档案的质量、安全和可用性。

七、户籍档案数字化流程？

档案数字化具体流程

1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关职责人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据制度，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化职业中产生的职业文件、存储载体等）。

7.档案入库。纸质档案数字化职业完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

八、数字化档案好学吗？

数字化档案好学。将档案进行数字化操作，储存方式从纸质挡案转化数字档案。

九、档案数字化加工前景？

随着科技的不断提高，档案数字化加工将会有广阔的前景。数字化档案可以提高信息存储和检索的效率，减少纸质档案管理的成本和空间占用。同时，数字化档案可以实现远程访问和共享，方便各部门和机构之间的合作和交流。

除了这些之后，数字化档案还可以通过数据分析和挖掘，为决策提供更多的参考和依据。因此，档案数字化加工将成为未来档案管理的主流动向，为各行业带来更高效、便捷和智能的信息管领悟决方案。

十、档案数字化加工好做吗？

好不好做要自己感觉。

档案数字化职业具体职业就是：扫描人员把纸质档案用描描仪扫了，存成电子版。接着有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净，再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里，最后一项是质检人员的职业，就是将几许环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时，由编页人员重新进行编号，职业流程可根据实际档案情况来定。